Educación
Colegios, universidades e instituciones de formación en Colombia y Latinoamérica usan Vivabots para eliminar la carga operativa de sus áreas de registro, cartera y bienestar — sin reemplazar los sistemas que ya tienen.
Procesos que automatizamos en Educación
Liberamos a tu equipo operativo de tareas manuales de back-office implementando automatizaciones visuales y pro-code.
Matrícula y cargue masivo de estudiantes
El bot procesa formularios de inscripción, valida documentos, genera el registro en el sistema académico y envía confirmación automática al estudiante.
Facturación de pensiones y cobros
Generación automática de facturas electrónicas DIAN por concepto de matrículas, pensiones y servicios complementarios, con envío directo al correo del acudiente.
Seguimiento de cartera y recordatorios de pago
El bot identifica estudiantes con saldo pendiente y envía recordatorios programados por correo o WhatsApp según las políticas definidas por la institución.
Carga de notas y registros académicos
Transferencia automática de calificaciones desde planillas Excel o formularios del docente hacia el sistema de información académica (SIA, Academusoft, Clickedu u otros).
Reportes al Ministerio de Educación (SIMAT, SNIES)
Extracción y carga automática de información de matrícula, docentes y graduados en los sistemas oficiales, cumpliendo los plazos normativos sin carga manual.
Gestión de certificados y constancias
Generación automática de certificados de estudio, paz y salvo y constancias de matrícula en PDF, con firma digital y envío al solicitante.
Eficiencia que encaja sin fricción
Las instituciones educativas manejan grandes volúmenes de información con equipos administrativos pequeños. Vivabots permite procesar en minutos lo que antes tomaba días — especialmente en temporadas de matrícula — sin necesidad de contratar personal adicional ni cambiar los sistemas actuales.
Soberanía y Seguridad Total
El motor de ejecución de bots de Vivabots trabaja localmente en tu propia infraestructura. Los datos sensibles de facturas, clientes, credenciales y transacciones nunca abandonan tu red privada.
¿Tu equipo administrativo colapsa en temporada de matrícula?
Agenda una sesión estratégica personalizada para evaluar tus necesidades y diseñar una propuesta de automatización adaptada a tus sistemas.